قامت شركة تحكم المشغلة لنظام (ساهر) بالاعلان من خلال موقع التوظيف لينكد إن عن فتحها لباب التوظيف للعمل تحت مسمى (سكرتير تنفيدي) لحملة شهادة الدبلوم فأعلى للعمل بمدينة (الرياض)، واليكم كل التفاصيل وشروط التقديم فتابعونا بالاسفل.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيدي.
الشروط المطلوبة:
يجب ان يكون المتقدم حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
لديه خبرة سنتين في مجال الدعم التنفيذي.
المهام الوظيفية:
القيام بإدارة وتحديد أولويات جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات. تنسيق وترتيب مسارات السفر والإقامة.
العمل مثل حلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والقيام بالتنسيق الفعال للمراسلات (الرسائل والوثائق الرسمية) والاتصالات.
القيام بالمساعدة في التحضير للاجتماعات والمناسبات عبر تنسيق الخدمات اللوجستية وحجز الأماكن وترتيب تقديم الطعام وإعداد المواد ذات الصلة.
القيام بتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية. متابعة بنود العمل والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
القيام بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير. التدقيق والتأكد من دقة كل المواد قبل التوزيع.
القيام بالمساعدة في مجموعة من المبادرات وتنسيقها، مع كل التحديثات المنتظمة أيضًا عن المشاريع التي تديرها الإدارات المختلفة. يتضمن ذلك إجراء الأبحاث وتقديم تقارير شاملة عن اتجاهات الصناعة وتحليل المنافسين والطرق المحتملة لنمو الأعمال.
القيام بالتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة ومهنية. القيام بفحص المكالمات/الرسائل وإعادة توجيهها حسب الضرورة.
القيام بمشاريع ومهام خاصة وفقا لتوجيهات المديرين التنفيذيين، مما يدل على نهج مرن وقابل للتكيف. تنسيق ترشيح وتنسيق مرشحي القطاع للمناسبات الخاصة والأنشطة والتدريب وما إلى ذلك.
القيام بتقديم الدعم لتنظيم وللحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات السرية. لضمان سلامة البيانات واسترجاع المعلومات بكفاءة.
القيام بتتبع والتقاط إنجازات القطاع، وبث المعلومات / النشرات من مصادر مختلفة للقيام بتوفير تحديثات منتظمة لفريق تغيير الثقافة.
موعد التقديم:
يمكن التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1445/05/27هـ الذي يوافق ميلاديا 2023/12/11م، وسيستمر التقديم على الوظائف لحين الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
من خلال موقع لينكد إن:
اضغط هناااااااااااا